Høy puls, svetteringer, nervøsitet. Hvor skal jeg jeg feste blikket? Hva om jeg glemmer noe? Hva om de ikke liker meg? Er det interessant nok det jeg skal si?
For mange er det å holde en presentasjon eller å snakke foran en forsamling noe av det verste de kan tenke seg. Noen vil heller tatt rotfylling uten bedøvelse, eller hoppe i fallskjerm i stedet for å stå foran folk og snakke – ble det sagt under tirsdagens arrangement på Rosenkildehuset: Første møte i den nye møteserien Presentasjonsteknikk.
Foredragsholderne var Ketil Vindenes, Customer Experience Manager i Kinly As og Thor Særsten, rådgiver og instruktør i Evan-Jones AS.
«Disse har sikkert elsket å stå på en scene hele livet», er det lett å tenke når man hører både Særsten og Vindenes – der de med eleganse presenterer teknikker for å holde bedre presentasjoner, tips for å takle nervøsitet, hvordan man styrer stemme og kroppsspråk og do's and don'ts når man skal lage en PowerPoint-presentasjon.
Men det har ikke alltid været slik.
Var han som var spilte juletreet
– Jeg var den stille gutten, som ikke ville snakke foran klassen eller møte blikket til andre. Jeg var den som spilte juletre på juleavslutningen på skolen, og som ikke hadde manus.
Det snudde da Særsten gikk på universitetet i Kristiansand.
– Jeg måtte presentere ex. phil og ex.fac foran mange mennesker. Jeg hadde forberedt meg noe helt enormt. Plutselig fikk jeg selvtillit. Jeg så at forberedelser gjorde meg trygg på scenen. Jeg knakk koden, forteller Særsten.
I dag hjelper han andre med å holde presentasjoner og snakke foran folk som rådgiver og instruktør i Evan-Jones.
LES OGSÅ: Dette sa bransjen da ministeren kom på Stavanger-besøk
Ketil Vindenes har heller ikke alltid levert perfekt tale.
– Da jeg talte i mitt eget bryllup for 35 år siden, så var den så dårlig at svigerfar skrudde av opptaket. Det var så dårlig, forteller Vindenes.
– Trening slår talent. Det er det ingen tvil om. Det er ikke mange som er født til å holde foredrag, men de aller fleste kan bli knallgode til det, sier Vindenes.
– Dersom du skal begynne å jobbe, så starter du ikke med maraton. Du løper en kilometer og ser hvordan det går, så øker du etter hvert. Slik er det med å trene til å bli god til å presentere også, sier Særsten.
Slik åpner du
Næringsforeningen har spurt begge om hvordan man leverer den perfekte presentasjonen.
God planlegging må til.
– Få det klart hva som er budskapet ditt. Det viktigste du vil si. Tenk over hvor du skal være, hvem som sitter i salen og hører på, hvorfor de er der, hvorfor du er der, sier Vindenes.
– Det beste du kan gjøre er å planlegge noen stikkord. Skriv det ned. Ha det foran deg. Ikke skriv manus. Det blir bare rot. Det fungerer kanskje i starten, men så roter du det til og sporer av. Og da kommer tankekjøret. Pugg gjerne hva du skal si i starten. Få en god start, så kommer resten av seg selv, sier Særsten.
En viktig start er god. De som hører på, og som ikke kjenner deg, vil opparbeide seg et førsteinntrykk av det i løpet av de første ti sekundene.
– Derfor må du starte med et smell. Kjør på med en historie om noe som nylig har skjedd. I dag, dro jeg en historie om min dårlige start på dagen. Jeg ble vekket av hunden klokken 05, som bjeffet. Jeg reiste meg opp og trodde det var en tyv i huset. Historien har ingenting med det jeg skal presentere, men man åpner med noe som skaper interesse. Folk skjerper seg og følger med, og de får et inntrykk av deg.
LES OGSÅ: – Folk tenker: «Shit, hvorfor har jeg ikke fått denne informasjonen før»
Hva med underveis i foredraget?
Vindenes trekker fram «timinutters-regelen».
– Du ser at folk faller litt fra. De ser ned. Ser på klokka. Fisker opp telefonen. Det skjer kanskje med ti minutters intervaller. Da gjelder deg å skifte tempo, takt og tone. Kom gjerne med en ny tilfeldig historie. Et eksempel på det du snakker om, eller om noe helt annet. Plant et spørsmål hos de som hører på, sier Vindenes.
Begge er også klare på at man ikke må ha for mye tekst og rot i PowerPoint-presentasjonen.
– Seks elementer er nok per slide. Husk at det som er på storskjermen ikke skal ta oppmerksomheten vekk fra deg. Du er i sentrum. Bilder og tekst skal bare underbygge det du snakker om. Vis ikke mer enn det du snakker om der og ta. Ikke hiv opp en slide tettpakket med punkter og test. Folk leser det, og hører ikke på deg. Du framstår litt bakpå, sier Vindenes.
Han anbefaler mørk bakgrunn i stedet for hvit bakgrunn.
– Det er mer behagelig å se på.
LES OGSÅ: – For mange ledere har ikke forretningsforståelse
Særsten poengterer at man ikke må stresse om man glemmer noe.
– Det er ingen som legger merke til det. Fordi ingen vet hva du skal si. Det viktigste er at du viser interesse for det du snakker om. At du kan faget ditt. Kan det du presenterer, sier Særsten.
Vindenes drar fram begrepene: patos (følelser), etos (tillit) og logos (fakta).
– Disse må med. Man må vekke følelser hos de som lytter, de må få tillit til deg og det du sier må «make sense».
Underveis er det viktig å justere stemmen opp og ned. Unngå å snakke fort. Ta pauser. Ei rommet. Vis autoritet og selvtillit, og at du har noe der opp på scenen å gjøre.
Råd mot nervøsitet
Alle blir litt nervøse før de skal opp på scenen. Uansett hvor mange ganger du har gjort det før. Men dersom nervøsiteten tar helt overhånd har duoen noen triks.
Særsten psyker seg opp med å spille høy musikk i bilen.
Vindenes tar seg en tur, vasker hendene i lunket vann.
Andre strekker seg i en salgs X-posisjon. Noen varmer opp stemmen og mimikken i munnen. Andre trekker seg unna andre mennesker i minuttene før.
– Det er mange måter å forberede seg på. Folk må finne hva som funker for dem, sier Særsten.
– Tilstandsstyring er å få opp selvtilliten. Tenk at du er god. Tenk positivt om deg selv, fordi det påvirker humøret og kroppsspråket ditt. Tenk at dette kan du. Folk vil høre på deg, og du vet hva du skal si, sier Vindenes.
Snakk høyt når du øver
Tilbake til treningen igjen:
– Det holder ikke å se gjennom slidene sine. Tenke på hva du skal si. Du må si det høyt. Lat som du står på scenen. Gå rundt i rommet og snakk. Se hvor lang tid det tar. Snakker jeg for fort, for seint. Bruker jeg fyllord om «ehhh» og «mmh». Hvordan høres jeg ut, sier Vindenes.
Begge sier det er lurt på få ærlige tilbakemeldinger.
– Da blir man bedre. Man oppdager ting man ikke har tenkt på selv. Jeg bruker ofte «ikkje sant?» i slutten av en setning. Det kan bli irriterende for de som hører på meg. Derfor er det positivt om noen er kritiske på en positiv måte.