Det er tid for ONS. 75.000 besøkende, 1000 utstillere og 1100 speakers og 102 land representert. Tusenvis av mennesker, utstillere og bedrifter samles i Stavanger. Unike muligheter til å finne nye samarbeidspartnere, utvide nettverket og bli kjent med nye mennesker.
Hvordan gjør man det på best måte?
Vi tok en prat med Leif Johan Sevland. Tidligere ordfører i Stavanger, mangeårig næringslivsleder og ONS-general. Sevland har en egen evne til å bli kjent med folk og huske dem.
Dette er hans beste råd.
– Det koker ned til to ting: Vær godt forberedt. Og vær deg selv, sier Sevland.
Mr. ONS utdyper. Med forberedt mener han å bruke sin egen og andres tid fornuftig.
– Enten du selger en pakning, ventil eller du skal ha en oljelisens. Hvem trenger du å snakke med? Hvem sitter på de avgjørende beslutningene? Vær konkret og på sak, men det må ikke bli for påtatt. Er det for voldsomt, fungerer det sjeldent.
Sevland bruker Næringsforeningens Harald Minge som et eksempel.
– Om du får to minutters audiens med Harald Minge, da bruker du ikke 22 minutter på å snakke om hvor du skal på ferie i 2029. Du går rett på sak. Jeg har hørt og sett mange som har mistet fokuset på hvorfor de egentlig snakker med en person. Endelig får de muligheten, så begynner de å snakke om helt andre ting. Unngå det, selv om det kan skje den beste, forteller Sevland.
LES OGSÅ: Reiste fra Bergen til Speed Networking i Stavanger
Hvorfor skal de høre på meg?
«Hvorfor skal denne personen være interessert i å høre på meg?»
«Hvorfor skal folk i salen ha noe ut av dette?»
– Det er ting jeg har tenkt på når man skal holde et foredrag, eller holde en tale. Sett deg selv i salen – og tenk: Hvorfor skal jeg høre på dette. Eller sett deg i skoene til den nye personen du har tatt kontakt med: Hvordan skal de synes det er interessant å snakke med deg?
På ONS er det 75.000 besøkende, over tusen utstillere, 1100 speakers og folk som kommer til Stavanger fra 102 land.
I Norge er det ofte enkelt å ta direkte kontakt med sjefen i et selskap. Det blir relativt godt mottatt. Slik er det ikke i andre land.
– Her kan det være vanskelig å vite hva som er rett og galt. Ha følerne ute. Kjenn på situasjonen. Hva som er riktig – det er store forskjeller. I noen land skal man gå stegene, stigen av mellomledere for å komme til riktig person. Går du for høyt opp i organisasjonen, kan noen føle seg forbigått. Andre ganger er det motsatt. Dette må man nesten sondere og finne ut av. Det er som i OL. Det gjelder å treffe planken. Slik er det i forretningslivet også. Man merker og lærer seg disse tingene fort. Ha de sosiale antennene oppe, sier Sevland.
Han mener nordmenn har lært seg god forretningsskikk etter hvert.
– Det er bedre nå enn for ti år siden. Jeg husker en delegasjon fra Rogaland hadde en mellomlanding i Tokyo på 3-4 timer. For å «lande noe». De som vil gjøre forretninger i Japan vet at det tar 3-4 måneder. Det nytter ikke å ta en mellomlanding og tro at du kan fikse noe i en taxi.
VIDEO: 20 personer, fem minutter hver: – Wow, så kult
Sevland anbefaler å ha en plan med hva en vil oppnå på ONS.
Et eksempel er at du blir stående og snakke med venner og kjente du allerede treffer ofte. I stedet for å benytte deg av muligheten til å treffe nye mennesker.
– Gjengen samlet i en krok ved et vindu er ikke uvanlig. Alle har kjent hverandre siden ungdomsskolen. Det er hyggelig det. Og det kan hende de får litt business seg imellom. Men det er sjeldent at de får ny business.
– Tenk igjennom hva du vil oppnå med et arrangement eller møte. Hvem er der? Hvem vil jeg møte, introdusere meg til og ha en samtale med? Kjenner du noen som er med og organiserer? Hør med dem hvordan opplegget er. Forbered deg, les deg opp og gjør deg klar til å ha en matnyttig samtale med rett person.
Og i alt dette: Vær deg selv.
– Det nytter ikke å prøve å være noe annet enn den du er, avslutter Sevland.
– Oppfølging er viktig
Inger Tone Ødegård, strategidirektør i Næringsforeningen i Stavanger-regionen, har gjennom 20 år i Næringsforeningen vært borti tusenvis av nettverksmøter, nettverksbygging og minglemøter.
For henne handler det om tre ting: Engasjement, forberedelser og oppfølging – med spesielt trykk på oppfølging.
– Først må du vise en genuin interesse for den du snakker med. Enten det er på en stand på ONS, eller noen du hilser på. Se på navneskiltet deres. Se hvilken rolle de har i bedriften. Og vær interessert, og bevisst på hva du vil fortelle den du snakker med.
– «Vi snakkes. Jeg kommer tilbake til deg. Vi må ta en kaffe en dag». Dette er noe vi ofte sier. Ofte blir det aldri noe av. Det er tapte muligheter. Oppfølging er utrolig viktig, poengterer Ødegård.
Nylig var hun i Arendalsuka. Hver kveld oppsummerte hun dagen i hodet, og skrev ned i boken hvem hun skal følge opp.
– Hvem har jeg lovet noe? Skriv ned mens du husker det. Ikke vent for lenge med å ta kontakt, og når du sender e-posten – gi den andre personen en liten påminnelse om hvem du er og hva dere snakket om, sier Ødegård.
Hvor pågående skal man være?
– Det kommer helt an på situasjonen og personen. Du vil jo ha en naturlig samtale uten å være for aggressiv og påtrengende. Hva ville du selv synes var kleint? Les situasjonen.
Hun mener ONS gir mange muligheter for næringslivet og innbyggerne i Stavanger-regionen generelt.
– Tenk Stavanger er Europas energihovedstad. Hele verden kommer nå til Stavanger. Det betyr en stor mobilisering.
Matleveranse, transport, overnatting – det er mye når det kommer så mange ekstra mennesker til byen.
– Og dersom du setter av tid i arbeidstiden til å gå på ONS, så er det naturlig å sette seg opp noen mål. Hvilke bedrifter vil du snakke med? Hva vil du si til dem? Vær interessert, engasjert og ikke glem å følge opp dem du har snakket med, avslutter Ødegård.
LES OGSÅ: Sju ordførere står sammen om Jærbanen: – Avgjørende for utviklingen av regionen
Råd fra ung nettverksdronning
Både Ødegård og Sevland har et langt liv i «nettverksbyggebransjen». Men hva med de unge? Vi tok en runde med Hanne Hernes, næringspolitisk rådgiver og prosjektleder i Næringsforeningen.
Hun leder mange programmer som Unge Ledere og U37. Her lærer hun unge å stå på scenen, holde foredrag og ikke minst bli gode på mingling.
– Vær uredd. Gå bort til folk du ikke kjenner. «Hei, jeg tror ikke jeg har hilst på dere før». Hils på og bli kjent med så mange som mulig. Så dukker mulighetene opp. Husk at det ikke alltid trenger å være den personen du snakker med som du får mest ut av å kjenne – det kan være kollegaen eller en bekjent av dem igjen, sier Hernes.
Vær nysgjerrig på andre.
– Folk elsker å snakke om seg selv. Spør om hvem de er, jobben og rollen de har, grav og spør om prosjekter og uttrykk hva du kjenner til om selskapet. Dette er en mulighet til å selge seg inn dersom man driver med salg. Kanskje kan du hjelpe dem med å løse en utfordring? Kanskje kan de hjelpe deg?
Man må gi noe for å få noe i en nettverkssammenheng, mener Hernes.
– Det kan være noe akkurat nå, eller om to år. Jeg tenker at jeg skal ha et langt liv i arbeidslivet. Den du treffer i dag kan være en sjef eller en kollega eller samarbeidspartner i framtiden. Da er det alltid en fordel å bli oppfattet som en omgjengelig person.
For å skape gode relasjoner må man også være litt personlig.
– Man må vise litt personlighet. Snakk om hobbier, interesser utenfor jobb. Ikke bare snakk jobb. Det knytter enda tettere bånd, sier Hernes.
Å være for personlig kan skape ubehag. Og unngå å bli den fulleste på profesjonelle eventer der alkohol er involvert.
– Det kan også være lurt å lære deg fraser på hvordan du kommer deg ut av samtaler. Selv setter jeg veldig pris på at folk rett og slett sier «Jeg skal mingle litt videre og snakke med andre folk også». Det er helt topp. Det er jo hele poenget ofte på nettverksmøter. Det er ikke frekt å si at det er andre du også skal snakke med på eventet, poengterer Hernes.
– Du kan gjerne være bevisst på hvem du ønsker i nettverket ditt, og hvem du må pleie for å opprettholde relasjonen, avslutter Hernes.